1. Partijen en voorwerp

Re-exist (hierna “re-exist” of de “Verwerkingsverantwoordelijke”), gevestigd aan Stationsstraat 21A 2830 Willebroek, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

KBO/BTW:0632663593

E-mail: info@re-exist.be

Telefoon: +32 476 51 82 46

Re-exist stelt dit Privacybeleid vast, dat tot doel heeft de Gebruikers op transparante wijze te informeren over de website die gehost wordt op het volgende adres: www.re-exist.be en over de wijze waarop persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door re-exist.

De term ‘Gebruiker’ verwijst naar elke gebruiker, of het nu een natuurlijke of een rechtspersoon is, die de Site bezoekt of op enigerlei wijze met de Site communiceert.

Op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens informeren wij u over de persoonsgegevens die wij verwerken, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij deze bewaren en hoe wij deze beschermen. Verder wijzen wij u op de rechten die u ter zake kan uitoefenen.

Het gebruik van de Site door de Gebruikers kan leiden tot de verzameling van persoonlijke gegevens. De verwerking van deze gegevens door re-exist, in zijn hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke of door dienstverleners die in naam en voor rekening van re-exist optreden, gebeurt in overeenstemming met de Wet en de Verordening.

Persoonsgegevens worden verwerkt door re-exist, in overeenstemming met de hieronder vermelde doeleinden, via de volgende methodes:

Wij verzamelen geen persoonsgegevens tenzij deze op vrijwillige basis worden verstrekt. U kunt er in tal van situaties voor kiezen om uw persoonsgegevens rechtstreeks aan ons door te geven. Zo kunt u ons uw naam en contactgegevens bijvoorbeeld verstrekken als u met ons wilt communiceren, zowel via het webformulier, via mail of telefonisch, als u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief of bij het delen of inschrijven van gratis inhoud of wanneer u wilt gebruik maken van onze diensten of bij het gebruik van cookies. Af en toe kunnen wij ook via andere bronnen informatie verwerven die betrekking heeft op u. Als u aan ons doorgeeft dat u niet wilt dat wij uw informatie gebruiken voor contact dat verder gaat dan het afhandelen van uw verzoeken, dan zullen wij die wens respecteren.

Overeenkomstig artikel 13 van de Verordening worden de doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens aan de Gebruiker meegedeeld. Die doeleinden zijn de volgende:

Re-exist verwerkt persoonlijke gegevens, contactgegevens en professionele gegevens slechts voor welbepaalde, gerechtvaardigde doeleinden om diensten aan u te leveren, om u te kunnen informeren en contacteren en voor de afhandeling van (gebeurlijke) betalingen. De (gebeurlijke) verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats op basis van uw toestemming en voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.

De Gebruiker stemt ermee in dat, tijdens het bezoek en gebruik van de Site, re-exist de volgende persoonsgegevens verzamelt en verwerkt:

- Voor- en achternaam contactpersoon: om de contactpersoon te identificeren en aan te kunnen spreken.

- Naam bedrijf: om de klant te identificeren, voor onze administratie, om te voldoen aan de wettelijke administratieverplichtingen.

- Adres contactpersoon / bedrijf: om de klant te identificeren, voor onze administratie, om te voldoen aan de wettelijke administratieverplichtingen.

- E-mailadres: om u een bevestiging te sturen van de registratie op de website, om u een factuur toe te zenden, om emailnieuwsbrieven te sturen als u zich daarvoor heeft ingeschreven of u informatie toe te sturen.

- Telefoonnummer: om contact met u op te nemen bij eventuele vragen en voor het maken van afspraken.

- Factuurgegevens: voor coaching/workshops/cirkels, voor onze administratie, om te voldoen aan de wettelijke administratieverplichtingen.

- Inhoud van eventuele (email) correspondentie, waaronder Facebook, LinkedIn: om met u te corresponderen.

- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt.

- Website bezoekers: IP adressen voor het bijhouden van bezoekersstatistieken.

Zoals de wet voorschrijft, verwerken wij geen gevoelige gegevens zoals onder andere gegevens over uw raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, seksuele voorkeuren en gezondheid

Re-exist verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van gebruikers die zich inschrijven voor de online academy. Deze gegevens worden gebruikt voor het bijhouden van de voortgang, het verstrekken van toegang tot cursusmateriaal, en communicatie met betrekking tot de cursussen.

Persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Gebruikersnaam en wachtwoord

• Voortgang en resultaten binnen de academy

Gegevens worden bewaard zolang de gebruiker actief is binnen de academy en maximaal 1 jaar na de laatste activiteit.

Door in te schrijven in het Roots transformatie traject met de online acedemy, stemt de gebruiker in met de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens zoals hierboven beschreven. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken door contact op te nemen met re-exist via info@re-exist.be.

Door de toegang tot en het gebruik van de Site verklaart de Gebruiker dat hij/zij zijn/haar vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens heeft gelezen en gegeven. Deze overeenkomst heeft betrekking op de inhoud van dit Privacybeleid.

Toestemming wordt gegeven door de positieve en actieve handeling waarmee de Gebruiker het vakje voor het privacybeleid in ‘hypertext link’ heeft aangevinkt. Deze toestemming is een essentiële voorwaarde voor het uitvoeren van bepaalde handelingen op de Site of om de Gebruiker in staat te stellen een contractuele relatie aan te gaan met re-exist. Elke overeenkomst die re-exist en een Gebruiker verbinden met betrekking tot de goederen en diensten die worden aangeboden op de Site is onderworpen aan de aanvaarding van het Privacybeleid door de Gebruiker.

De Gebruiker stemt ermee in dat de Verwerkingsverantwoordelijke, in overeenstemming met de in dit Privacybeleid opgenomen voorwaarden en principes, zijn/haar persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die hij/zij op de Site of in verband met de diensten die worden aangeboden door re-exist, verstrekt voor de hierboven vermelde doeleinden.

De Gebruiker heeft te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. De intrekking van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de voorafgaande toestemming overlet

Overeenkomstig artikel 13, lid 2 van de Verordening bewaart re-exist uw persoonsgegevens, in de vorm van een papieren en/of elektronisch bestand, niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen, zoals hierboven bepaald, te kunnen realiseren.

Wij gebruiken uw gegevens alleen voor onszelf, maar in de volgende gevallen kan het nodig zijn om uw gegevens door te geven aan anderen:

- Leveranciers: wij maken gebruik van leveranciers, waaronder websitebeheerders en hosting bedrijven voor het hosten van onze website. De hosting provider host uw gegevens in België, de websitebeheerder heeft slechts incidenteel toegang tot uw gegevens als dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van het beheer.

- Accountant/boekhouder: de gegevens die op uw factuur staan moeten wij doorgeven aan onze accountant of boekhouder.

- Juridisch adviseurs: bij een juridisch geschil met u kunnen wij genoodzaakt zijn uw gegevens door te geven aan een juridisch adviseur en deze in een juridische procedure gebruiken. Daarbij zullen we alleen de gegevens doorgeven die noodzakelijk zijn in verband met de juridische procedure.

- Overheidsinstanties: als we daar wettelijk toe verplicht zijn moeten wij uw gegevens doorgeven aan overheidsinstanties, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

Uw gegevens worden alleen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) opgeslagen, namelijk in België

U heeft principeel het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de persoonsgegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door re-exist en heeft u het recht op persoonsgegevensoverdraagbaarheid. Bij het gebruik van uw gegevens voor direct marketing heeft u altijd het recht van bezwaar.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@re-exist.be.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, de “machine readable zone” (de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en rijksregisternummer zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

We zullen u tijdig laten weten of wij aan uw verzoek voldoen. In sommige gevallen kunnen we een bepaald verzoek weigeren.

Re-exist wijst u tevens op de mogelijkheid om een klacht in te dienen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens aan de Gegevensbeschermingsautoriteit die bevoegd is voor het Belgisch grondgebied. Meer informatie is te vinden op de website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger

Dat kan via de volgende contactgegevens:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Tel. +32 (0)2 274 48 00

Fax. +32 (0)2 274 48 35

E-mail: contact@apd-gba.be

De gebruiker kan ook een vordering tot staking indienen bij de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg van zijn woonplaats.

Wij plaatsen cookies en andere informatie op uw computer, tablet, mobiele telefoon, smartwatch of een ander apparaat waarmee u onze website bezoekt. Het gaat alleen om functionele cookies

Re-exist behoudt zicht het recht voor om dit Privacybeleid te wijzigen om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen in dit verband. De Gebruiker wordt daarom verzocht regelmatig het Privacybeleid te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen en aanpassingen.

Dit privacybeleid wordt uitsluitend beheerst door het Belgische recht. Elk geschil zal worden voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van re-exist.

Voor elke vraag of klacht met betrekking tot dit privacybeleid kan de Gebruiker contact opnemen met de Verwerkingsverantwoordelijke op het volgende adres: info@re-exist.be.